УТВЕРЖДЕНО
Приказом от «26» мая 2025 г.
Генеральный директор
ООО "Цифровой горизонт"
В.Б. Зверовских
ПОЛИТИКА
в области обработки и защиты персональных данных в
ООО "Цифровой горизонт"
Цели обработки персональных данных | • Обеспечение взаимодействия с Субъектом, в том числе для направления Субъекту уведомлений, запросов и информации, касающихся деятельности Оператора, а также обработка запросов Субъекта; • Рассмотрение анкет/форм-откликов и других уведомлений кандидата, направленных в целях трудоустройства; • Ведение кадрового резерва с целью последующего трудоустройства; • Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами; • Прохождение конкурсного отбора (рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства); • Достижение целей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. |
Правовые основания обработки персональных данных | • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; • Уведомление кандидата в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» о планируемой обработке его персональных данных в случае получения данных субъекта персональных данных от третьего лица; • Инициатива субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; • Конклюдентное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (для случаев, если компания получает персональных данных по инициативе субъекта (например, субъект сам инициирует взаимодействие, присылая свою контактную информацию по электронной почте или передавая визитку)); • Подтверждение в договоре с кадровым агентством, что соответствующее согласие на обработку персональных данных получено агентством; • Согласие на обработку персональных данных; • Иные основания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. |
Цели обработки персональных данных | • Ведение процесса согласования договоров и выполнение требований по договорам с контрагентами и клиентами; • Выполнение обязательств по договорам с контрагентами; • Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами; • Осуществление предпринимательской деятельности; • Достижение целей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. |
Правовые основания обработки персональных данных | • Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая); • Гражданский кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2006 года N 230-ФЗ (Часть четвёртая); • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; • Договор с контрагентом; • Конклюдентное согласие субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных (для случаев, если компания получает Персональных данных по инициативе субъекта (например, субъект сам инициирует взаимодействие, присылая свою контактную информацию по электронной почте или передавая визитку)); • Иные основания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. |
Цели обработки персональных данных | • Информирование об ответственных и контактных лицах, авторах и участниках различных обучающих, презентационных и демонстрационных материалов, размещенных на закрытых веб-ресурсах Оператора, включая данные о сотрудниках на корпоративных сайтах, форумах, а также в целях оформления визитных карточек для предоставления работником по своему усмотрению ограниченному кругу лиц; • Исчисление и уплата налоговых платежей, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, предусмотренных законодательством РФ; • Контроль количества и качества выполняемой работы; • Обеспечение исполнения нормативных и ненормативных правовых актов, а также решений, поручений и запросов органов государственной власти и лиц, действующих по поручению или от имени таких органов; • Обеспечение сохранности имущества, принадлежащего Оператору; • Обработка персональных данных аудиторами при проведении аудиторских проверок; • Отражение информации в документах кадрового учета; • Оформление и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; • Охрана жизнедеятельности и обеспечения безопасных условий труда; • Подача персональных сведений в составе конкурсной документации; • Предоставление сведений в учебные заведения при направлении на обучение и повышение квалификации; • Предоставление сведений третьим лицам для заключения договоров страхования/полисов жизни, здоровья или имущества работника; • Представление законодательно установленной отчетности по физическим лицам в государственные органы и внебюджетные фонды; • Размещение презентационных и иных материалов в печатных и электронных информационных изданиях; • Размещение презентационных и иных материалов в различных информационных системах; • Расчет и начисление заработной платы и иных выплат, предоставление налоговых вычетов; • Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем; • Исполнение законодательства РФ в сфере социального страхования, воинского учета, пенсионного обеспечения, налогового законодательства, исполнения требований других федеральных законов; • Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами; • Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами; • Обеспечение командировок, деловых и личных поездок: виз, приглашений на въезд, приобретения авиа/железнодорожных билетов, заказ гостиниц и такси; • Обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ; • Отражение информации в кадровых и бухгалтерских документах; • Оформление банковского счета для проведения банковских операций, необходимых в период действия трудового договора; • Оформление доверенностей (копии паспорта); • Оформление полиса добровольного медицинского и других видов страхования; • Соблюдение исполнения прав и обязанностей сторон трудового договора; • Достижение целей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. |
Правовые основания обработки персональных данных | • Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть вторая); • Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; • Федеральный закон № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации; • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; • Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; • Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; • Постановление Правительства РФ от 15.11.2006 № 681 «О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации»; • Приказ Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 25.12.2006 г. № 370 «Об утверждении формы бланка заявления о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу и формы бланка разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства»; • Устав и/или положение компании; • Трудовой договор; • Согласие на обработку персональных данных; • Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения; • Иные основания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. |